Du erfasst die Rechnung einmal. Mahnpilot erinnert, mahnt und protokolliert in deinem Namen – damit du nie wieder eine unangenehme E-Mail formulieren musst.
Kostenlos bis 2 Kunden und 5 Rechnungen. Keine Kreditkarte nötig.
Rechnung RE-2026-087
1.480,00 €
Zahlungserinnerung
Tag 3 nach Fälligkeit · versendet
1. Mahnung
Tag 10 nach Fälligkeit · läuft morgen
Letzte Mahnung
Tag 21 nach Fälligkeit · geplant
Sobald du die Rechnung als bezahlt markierst, stoppt der Autopilot sofort.
So funktioniert's
Kein Kalender, keine Wiedervorlage, keine Notiz am Monitor. Die Mahnleiter läuft von selbst – und hält an, sobald das Geld da ist.
Kunde, Betrag, Fälligkeitsdatum – mehr braucht der Autopilot nicht. Die Rechnung als PDF anzuhängen ist optional.
Ab Fälligkeit prüft Mahnpilot täglich um 07:00 Uhr und versendet die jeweils nächste Stufe. Immer nur eine pro Lauf – niemand bekommt zwei Mahnungen an einem Tag.
Zu jeder Rechnung steht im Protokoll, welche E-Mail wann rausging. Auch ein fehlgeschlagener Versand wird festgehalten, statt still zu verschwinden.
Was du davon hast
Mahnpilot ist bewusst kein Buchhaltungspaket. Es macht eine Sache – offene Rechnungen nachfassen – und die vollständig.
Jede versendete Erinnerung, jede Mahnung, jeder Fehlversuch mit Zeitstempel. Falls es doch mal weitergeht, musst du nicht im Postausgang graben.
Bei manchen Kunden willst du lieber selbst anrufen. Dann pausierst du genau diese eine Rechnung – der Rest läuft unverändert weiter.
3, 10 und 21 Tage nach Fälligkeit sind nur die Voreinstellung. Firmendaten, Bankverbindung und Fristen stellst du einmal ein und vergisst sie wieder.
Datenbank und Anmeldung laufen in Frankfurt am Main. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Preise
Der kostenlose Tarif ist kein Testzeitraum, der irgendwann abläuft – er bleibt kostenlos. Erst wenn du mehr Kunden oder Rechnungen brauchst, wird Pro relevant.
Zum Ausprobieren und für wenige Rechnungen.
0 €/ Monat
Wenn Mahnpilot dein Standardweg wird.
9 €/ Monat
Konto anlegen, dann in den Einstellungen upgraden.
Fragen
Du markierst die Rechnung als bezahlt und der Autopilot stoppt sofort – es geht keine weitere Mahnung raus. Willst du nur kurz pausieren, weil du lieber selbst anrufst, kannst du das pro Rechnung einzeln tun, ohne die anderen zu beeinflussen.
Ja. Die E-Mails gehen mit deinem Firmennamen, deiner Anschrift und deiner Antwortadresse raus, inklusive deiner Bankverbindung für die Überweisung. Für deinen Kunden sieht es aus wie eine Mahnung von dir – weil es eine ist.
Ja. Standardmäßig läuft die Zahlungserinnerung 3 Tage nach Fälligkeit, die 1. Mahnung nach 10 und die letzte nach 21 Tagen. Jede dieser Fristen kannst du in den Einstellungen auf deine Zahlungsmoral-Realität anpassen.
Nein. Mahnpilot verschickt Zahlungserinnerungen und Mahnungen und protokolliert lückenlos, wann was rausging – das ist die Grundlage, die du brauchst, falls es weitergeht. Ob und ab wann Verzug eintritt und welche Schritte danach sinnvoll sind, hängt von deinem Vertrag und der Rechtslage ab. Dafür bleibt eine Anwältin oder ein Anwalt zuständig.
In der EU. Datenbank und Anmeldung laufen über Supabase in der Region Frankfurt am Main. Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Ja. Pro wird monatlich abgerechnet und lässt sich jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen – direkt in den Einstellungen, ohne E-Mail an den Support.
Leg sie einmal an und lass den Autopilot den unangenehmen Teil übernehmen.